Sin embargo, hay un matiz no evidente que lo cambia todo.
La empresa Microsoft ha iniciado las pruebas de los productos de Office para Windows con publicidad integrada y una serie de restricciones. Como era de esperar, hay una condición importante: esta versión de Microsoft Office se ofrecerá completamente gratis a los usuarios, sin necesidad de adquirir una clave de activación.
Sin embargo, el acceso gratuito a Word, Excel y PowerPoint tiene su propio precio. La característica principal del nuevo paquete es un bloque de anuncios en la parte derecha de la ventana, además de la oferta para suscribirse a Microsoft 365 y eliminar la publicidad.
Aunque Microsoft Office Online ya ofrece acceso gratuito a las funciones básicas de las aplicaciones ofimáticas, la versión de escritorio con anuncios tiene aún más restricciones. Por ejemplo, los documentos solo se pueden guardar en OneDrive, sin opción de almacenamiento local. Además, se han eliminado muchas herramientas de edición y formato.
En Word, por ejemplo, no están disponibles SmartArt, gráficos, cuadros de texto, encabezados y líneas de firma. Excel carece de tablas dinámicas, formato condicional y la mayoría de las herramientas de análisis de datos. En PowerPoint, se han eliminado las animaciones, las diapositivas maestras y muchos elementos de diseño. La lista completa de restricciones aún no se conoce, pero los usuarios ya han notado una reducción significativa en la funcionalidad.
Para probar la versión de Office con publicidad, es necesario instalar Microsoft 365 y seleccionar "Omitir" al iniciar sesión en el sistema. Una vez que aparezca la pantalla "Bienvenido a los Word, Excel y PowerPoint gratuitos", basta con hacer clic en "Continuar gratis".
Microsoft aún no ha realizado anuncios oficiales sobre esta novedad, y las pruebas se están llevando a cabo en un número limitado de regiones, por lo que todavía no está disponible para todos los usuarios.
La integración de publicidad en Office no es el primer intento de Microsoft de promover sus servicios de suscripción. En 2023, la empresa probó anuncios en el menú Inicio de Windows 11, y anteriormente realizó un experimento similar en Windows 10. En 2021, los usuarios de las versiones Insider de Windows se encontraron con publicidad en el Explorador de archivos y, aún antes, en WordPad, donde se promovían las versiones en línea de Office.
Es evidente que Microsoft sigue buscando formas de monetizar sus productos gratuitos y hacer que la suscripción a Microsoft 365 sea más atractiva. Por ahora, no se sabe si la empresa planea lanzar esta versión de Office a nivel global o si solo se trata de un experimento temporal.